Sie suchen eine professionelle Lösung, die Ihnen einen datenbankgestützten Zugriff auf die archivierten Daten erlaubt und die gleichzeitig dem Umfang Ihres Archivs angemessen und dabei preiswert ist?

Hierfür haben wir die benutzerfreundliche und erweiterungsfähige Datenbank MINI-DOK entwickelt.

Im einfachsten Fall werden Ihre digitalisierten Dokumente auf einem Server in MINI-DOK abgelegt und Sie können anschließend von beliebig vielen Workstations darauf zugreifen. Alle gewünschten Dateiformate sind über die Oberfläche recherchierbar. Sie können suchen, drucken, speichern, weiterleiten oder löschen.

Folgende Möglichkeiten können Sie außerdem nutzen:

• Sie können neue Dokumente einpflegen und alte löschen, so dass Ihre Datenbank flexibel und aktuell bleibt.
• Sie können Ihre Suchmöglichkeiten erweitern, indem zusätzliche Suchbegriffe für jedes Dokument erfasst werden. Das kann durch Sie selbst oder durch uns erfolgen.
• Durch eine gezielte Rechtevergabe auf Personen oder Personengruppen können Sie die Zugriffsmöglichkeiten auf die Dokumente steuern.
• Wählen Sie eine Intranetlösung haben Sie die Möglichkeit "online" auf Ihre Daten zuzugreifen.
• Durch eine Erweiterung als Internet-Anwendung haben Sie von außen Zugriff auf die Daten.
• Wir übernehmen gerne das Web-Hosting für Sie. Das Hosting-Paket stimmen wir auf die Anforderungen der Software ab. Sie erhalten genau die Funktionen, die Sie benötigen und können das Paket mit wachsenden Aufgaben jederzeit erweitern.
• Selbstverständlich geben Sie die IT- und Sicherheitsrichtlinien vor.